新年会を盛り上げよう!準備から演出まで幹事向け完全ガイド

目次

1. 新年会を成功させるための準備

(1) 新年会の目的設定と参加者への意識付け

新年会を成功させるためには、まず開催目的を明確にすることが重要です。目的が定まっていれば、会場選びや演出、予算計画など、その後の準備がスムーズに進みます。単なる「新年のお祝い」だけでなく、具体的な目標を設定することで、参加者も目的意識を持って新年会に臨むことができます。

目的例説明
1年間の労をねぎらう1年間頑張った社員を労い、感謝の気持ちを伝える場として、新年会を活用しましょう。
チームの結束力を高める新しいメンバーも加わりやすい雰囲気づくりや、親睦を深めるためのゲームなどを企画することで、チームワークの向上に繋げられます。
社員のモチベーション向上経営陣からのメッセージや、優秀社員の表彰などを通して、社員のモチベーションを高める機会にしましょう。
新年の目標共有年始に目標を共有することで、社員全体の意識統一を図り、組織としての成果向上を目指します。部門ごとの目標発表や、グループディスカッションを取り入れるのも効果的です。
交流の促進普段あまり関わりのない部署の社員同士が交流できるような企画を取り入れ、社内コミュニケーションの活性化を図りましょう。部署紹介や、グループワークなどを実施することで、新たな連携が生まれるきっかけにも繋がります。

目的が定まったら、参加者へ開催の目的や意義を伝え、新年会への意識付けを行いましょう。招待状やメールで周知する際には、目的を明記することで参加意欲を高めることができます。また、服装や会費などの情報を事前に伝えることも大切です。

(2) 会場選びと予算計画

新年会を成功させるためには、会場選びと予算計画が重要です。参加人数や目的に合った会場を選び、適切な予算を設定しましょう。

会場選びでは、以下のポイントを考慮するとスムーズです。

  • 参加人数:会場の収容人数を確認し、余裕を持った広さを確保しましょう。
  • アクセス:駅からの距離や駐車場の有無など、参加者にとって便利な立地を選びましょう。
  • 設備:プロジェクターやマイクなどの必要設備が揃っているか確認しましょう。
  • 雰囲気:新年会にふさわしい雰囲気の会場を選びましょう。
  • 予算:会場のレンタル料金や飲食代などを考慮し、予算内で収まる会場を選びましょう。
会場タイプメリットデメリット予算目安
レストラン飲食の手配が不要着席スタイルになりがち一人5,000円~
居酒屋気軽な雰囲気騒がしくなりやすい一人3,000円~
ホテル設備が充実している費用が高額になりやすい一人10,000円~
レンタルスペース自由度が高い準備や片付けが必要会場サイズによる

予算計画では、参加者一人当たりの会費を設定し、全体予算を算出します。会費は、会場費、飲食代、景品代などを含めて設定しましょう。

余裕を持った予算計画を立て、参加者全員が楽しめる新年会を目指しましょう。

(3) 出席確認とスケジュール調整

新年会をスムーズに開催するためには、正確な参加人数の把握と適切なスケジュール調整が不可欠です。出欠確認は早めに開始し、期日までに回答を促すようにしましょう。

項目内容
方法メール、アンケートフォーム、グループウェアなど
記載事項出欠、アレルギーの有無、連絡先など
期限参加者に余裕を持たせた設定を

出欠確認を行う際には、以下の点に注意しましょう。

  • 締め切りを明確に設定する: 余裕を持った日程を設定し、リマインドも行うと回答率が上がります。
  • アレルギーや食事制限の確認: 参加者に配慮し、アレルギーや食事制限の有無を事前に確認しましょう。
  • 緊急連絡先の確認: 当日の連絡手段を確保するため、緊急連絡先も忘れずに確認しましょう。

回答状況を随時確認し、未回答者には個別に連絡を取りましょう。また、回答期限後にも参加状況に変更が生じる可能性も考慮し、柔軟に対応できる体制を整えておくことが重要です。

スケジュール調整では、参加者の都合を考慮し、候補日を複数提示するとスムーズです。出欠状況が確定したら、最終的な日程を決定し、改めて参加者に連絡しましょう。新年会の日程が確定したら、会場予約や catering の手配など、次のステップに進みます。

(4) チーム分けと役割分担(必要に応じて)

新年会をよりスムーズに進め、参加者全員が積極的に関われるようにするために、チーム分けと役割分担を行うと効果的です。特に、大人数で開催する場合や、ゲームなどを企画している場合は、チーム分けを行うことで一体感が生まれ、盛り上がりも増します。

チーム分けを行う際のポイントとしては、以下の点が挙げられます。

  • 参加者の年齢や部署、役職などが偏りすぎないように配慮する
  • くじ引きやアプリなどを活用して、公平なチーム分けを行う
  • チームの人数が極端に偏らないように調整する

役割分担を行う場合は、各チーム内で以下のような役割を割り振ると良いでしょう。

役割説明
リーダーチームをまとめ、進行をサポートする役割
タイムキーパー時間管理を行う役割
書記会議の内容や決定事項などを記録する役割
ムードメーカーチームの雰囲気を盛り上げる役割

これらの役割は、参加者の特性や希望を考慮しながら決定することが大切です。無理に役割を押し付けるのではなく、自発的に役割を担いたい人を募るなど、柔軟な対応を心がけましょう。

また、チーム分けや役割分担を行う際は、その目的と必要性を参加者にしっかりと説明し、理解と協力を得ることが重要です。全員が共通の認識を持つことで、よりスムーズで有意義な新年会を実現できます。

2. 新年会を盛り上げるための演出アイデア

(1) 会場装飾と雰囲気づくり

新年会の会場装飾は、参加者の気分を高め、イベント全体の雰囲気を左右する重要な要素です。会場の広さや新年会の目的に合わせて、華やかで楽しい雰囲気を作り出す工夫を凝らしましょう。

まず、新年会らしい装飾を取り入れることが大切です。入り口に門松や鏡餅を飾ったり、会場全体に紅白の飾り付けを施したりすることで、新年のお祝いムードを演出できます。また、干支の置物や絵馬などを飾り付けるのもおすすめです。

次に、会場の照明にも気を配りましょう。暖色系の照明を使用することで、温かみのある落ち着いた雰囲気を演出できます。また、スポットライトなどを活用して、特定のエリアを強調することも効果的です。

さらに、BGMも重要な要素です。軽快で明るい音楽を流すことで、会場全体の雰囲気を盛り上げることができます。新年会にふさわしい選曲で、参加者の気分を高めましょう。

以下の表は、会場装飾のアイデアをまとめたものです。予算や会場の規模に合わせて、自由にアレンジしてみてください。

装飾効果ポイント
紅白幕・提灯新年らしさを演出会場全体に配置する
干支の飾り物来年の幸運を祈願参加者が手に取れる場所に置く
華やかなフラワーアレンジメント華やかさをプラス会場入り口やメインテーブルに置く
写真撮影コーナー思い出作り参加者が自由に撮影できるスペースを確保する
プロジェクターで映像投影ムービーで雰囲気を高める新年会に合わせた映像を準備

これらの装飾に加えて、参加者自身で飾り付けに参加できるような企画を取り入れるのも良いでしょう。例えば、メッセージカードを書いて飾り付けたり、折り紙で作った作品を飾ったりすることで、一体感を高めることができます。

会場装飾は、新年会の成功に大きく貢献する要素です。工夫を凝らして、参加者にとって記憶に残るような、素敵な空間を演出しましょう。

(2) オープニングとエンディングの演出

新年会のオープニングとエンディングは、参加者の印象に強く残る重要なパートです。メリハリのある演出で、新年会全体の満足度を高めましょう。

オープニング演出の例

効果的なオープニングは、参加者の期待感を高め、新年会への積極的な参加を促します。

  • 映像上映: 社員旅行やイベントの写真のスライドショーで、1年間の活動を振り返ります。感動的なBGMを添えれば、一体感を高める効果も期待できます。
  • 幹事の寸劇: 面白い寸劇で会場を笑いに包み、リラックスした雰囲気を作ります。会社の事業内容に関連した内容にすれば、より印象的なオープニングになります。
  • サプライズゲスト登場: 普段会う機会が少ない役員や著名人を招き、新年の挨拶をしてもらいます。参加者にとって特別なサプライズとなり、新年会の開始を華やかに彩ります。
演出例メリット注意点
映像上映感動的、参加者の一体感向上事前準備に時間が必要
幹事の寸劇笑いを誘う、リラックスした雰囲気演技力が必要、内輪ネタは避ける
サプライズゲスト特別感、開始を華やかにするゲストのスケジュール調整、サプライズ性を保つ

エンディング演出の例

エンディングは、新年会の締めくくりとして、参加者に感謝の気持ちを伝え、また来年の開催に繋げる大切な機会です。

  • 代表者からのメッセージ: 参加者への感謝の言葉とともに、来年の抱負を述べます。力強いメッセージで、新年会を締めくくりましょう。
  • 記念撮影: 参加者全員での記念撮影は、新年会の思い出を形に残す良い方法です。集合写真だけでなく、グループごとの写真撮影もおすすめです。
  • 次回開催への期待感醸成: 次回の新年会への期待感を高めるような演出を盛り込みます。例えば、次回の開催地を予告したり、テーマを発表したりすることで、参加者の関心を高めることができます。

上記の例を参考に、参加者の年齢層や会社の雰囲気に合った演出

(3) 参加者全員が楽しめるゲーム企画

– a. 交流ゲーム:自己紹介ゲーム、ビンゴなど

新年会は、普段あまり話さないメンバー同士の交流を深める絶好の機会です。参加者同士が打ち解け、親睦を深められるようなゲームを企画しましょう。ここでは、特に「交流ゲーム」に焦点を当て、具体的なゲーム内容とポイントを紹介します。

まず、定番の「自己紹介ゲーム」は、新年会のアイスブレイクとして効果的です。単なる自己紹介ではなく、少し工夫を加えることで、より楽しめます。

ゲーム名説明ポイント
自己紹介ビンゴビンゴカードに自己紹介の項目を書き込み、該当する人にサインをもらってビンゴを目指す共通点を見つけるきっかけになる
1分間自己紹介1分間で自分のことをアピールする時間制限を設けることで、簡潔で印象的な自己紹介を促す
写真で自己紹介自分の持ち物や好きな写真を見せながら自己紹介をする視覚的な要素を加えることで、より記憶に残りやすい

次に、「ビンゴゲーム」は、年齢や役職に関係なく楽しめる人気のゲームです。景品を用意することで、さらに盛り上がります。

ゲーム名説明ポイント
数字ビンゴランダムに数字を読み上げ、ビンゴを目指す定番のゲームルールがシンプルで誰でも参加しやすい
絵柄ビンゴ絵柄が描かれたカードを使ってビンゴを目指す子どもも楽しめるので、家族連れでの新年会にもおすすめ
テーマビンゴ会社や部署にちなんだテーマでビンゴカードを作成する参加者同士の共通の話題で盛り上がれる

これらの他にも、参加者の年齢層や好みに合わせて、様々なゲームを企画できます。ゲームを通して、参加者同士が自然と会話し、笑顔が溢れるような新年会を目指しましょう。

– b. チーム対抗ゲーム:クイズ、ミニゲーム大会など

チーム対抗ゲームは、一体感を高め、新年会を大いに盛り上げる効果があります。参加者同士の交流も深まり、親睦を深める良い機会となるでしょう。ここでは、いくつか具体的なゲームの例と、企画時のポイントを紹介します。

ゲーム名内容ポイント
会社クイズ会社に関するクイズを出題事前に難易度調整を行う
早押しクイズジャンル問わず早押しでクイズに答える個人の得意分野が活かせる
○×クイズ問題に対して○か×で解答シンプルで参加しやすい
ミニゲーム大会(例:借り物競走、玉入れ)チームで協力してミニゲームに挑戦身体を動かし、活気あふれる雰囲気に

クイズの内容は、会社の事業内容に関連したものや、参加者の共通の趣味に関するものなど、新年会にふさわしいテーマを選ぶと良いでしょう。難易度も参加者の年齢層や知識レベルに合わせて調整することが大切です。

ミニゲーム大会では、準備の手間や会場の広さなども考慮して、適切なゲームを選びましょう。参加者全員が楽しめるよう、ルールを分かりやすく説明することも重要です。勝敗だけでなく、参加者全員が楽しめる雰囲気を作ることを意識しましょう。

チーム対抗ゲームを実施する際は、以下の点にも注意しましょう。

  • 景品を用意することで、さらに盛り上がります。
  • 時間配分を考慮し、スムーズな進行を心がけましょう。
  • チーム分けは、なるべく均等な人数と実力になるように配慮しましょう。

これらのポイントを押さえることで、チーム対抗ゲームは新年会をより一層盛り上げる、記憶に残るイベントとなるでしょう。

– c. 身体を動かすゲーム:ジェスチャーゲーム、借り物競走など

身体を動かすゲームは、新年会の参加者に一体感を生み出し、活気あふれる場を作るのに効果的です。特に、大人数で楽しめるゲームはおすすめです。以下に、具体的なゲームの例とポイントを紹介します。

ゲーム名説明ポイント
ジェスチャーゲームお題をジェスチャーで表現し、チームメンバーに当ててもらうゲームです。お題は新年会にちなんだものや、参加者共通の話題を選ぶと盛り上がります。
借り物競走司会が出すお題に沿ったアイテムを、参加者が会場内から探し出して持ってくるゲームです。会場内を安全に移動できるスペースを確保し、怪我のないように注意を促しましょう。お題はユニークで探すのが少し難しいものを選ぶと、より楽しめます。
人間知恵の輪参加者全員で輪になり、手をつないだまま、絡まった状態をほどくゲームです。協力し合って知恵の輪を解くことで、チームワークを深めることができます。
伝言ゲーム最初の人が聞いた言葉を順番に隣の人に伝えていき、最後の人が最初に伝えられた言葉と同じかどうかを確認するゲームです。言葉が変化していく過程を楽しむゲームです。簡単な言葉でも、伝言していくうちに意外な言葉に変化することがあります。

これらの他にも、新聞紙ゲームや風船バレーなど、様々な身体を動かすゲームがあります。参加者の年齢層や会場の広さなどを考慮して、最適なゲームを選びましょう。ゲーム中は、参加者全員が楽しめるように、適宜ルールを調整したり、声かけを行うことが大切です。安全に配慮しながら、新年会を盛り上げましょう。

(4) 景品選びと表彰式

景品は、新年会の盛り上がりを左右する重要な要素です。参加者の年齢層や好みに合わせて、喜ばれる景品を選びましょう。予算に合わせて、景品のランクを複数用意するのもおすすめです。

ランク景品例金額の目安
A最新家電、旅行券、高級レストラン食事券
Bブランド品、テーマパークチケット、グルメカタログギフト
C日用品、ギフト券、お菓子詰め合わせ

景品選びのポイントは下記の通りです。

  • 参加者の属性を考慮する: 年齢、性別、趣味などを考慮し、誰にでも喜ばれる景品や、特定の趣味を持つ人向けの景品を用意するなど、バランスの良い品揃えを心がけましょう。
  • 予算配分を明確にする: 景品の総額を決め、各ランクの景品にどれくらいの予算を配分するかを事前に計画しましょう。
  • サプライズ感を演出する: 景品の内容を事前に明かさず、発表時にサプライズ感を演出することで、より一層 excitementを高めることができます。

表彰式では、ゲームの勝者やMVPに景品を贈呈します。表彰状やトロフィーなどを用意すると、より特別感を演出できます。また、受賞者にはスピーチの機会を設けるのも良いでしょう。 全員が楽しめる雰囲気で、新年会の締めくくりを盛り上げましょう。

(5) サプライズ演出

新年会をさらに盛り上げるサプライズ演出は、参加者にとって忘れられない思い出になります。演出の内容は、参加者の年齢層や会社の雰囲気に合わせて企画しましょう。

効果的なサプライズ演出を企画するために、以下の表を参考に、演出内容とメリット・デメリット、そして具体的なポイントを整理してみましょう。

演出内容メリットデメリット具体的なポイント
ビデオメッセージ感動を呼びやすい制作に時間と手間がかかる参加者への事前協力が必須
著名人からのメッセージ大きなサプライズになる予算がかかる関係者への依頼が必要
フラッシュモブ会場全体を巻き込める事前の練習が必要参加者へのサプライズ性を保つ
特殊効果(スモーク、照明など)演出にインパクトを与える会場設備の確認が必要専門業者への依頼が必要な場合も
プレゼント贈呈参加者に喜ばれる予算と景品の選定が必要サプライズ性を高める工夫が必要

サプライズ演出を成功させるためには、事前の準備と情報管理が重要です。関係者と綿密に連携を取り、サプライズがバレないように注意しましょう。また、演出にかかる時間や予算も考慮し、無理のない範囲で計画することが大切です。

演出内容によっては、外部の業者に依頼することも検討しましょう。プロの力を借りることで、よりクオリティの高いサプライズを実現できます。

これらのポイントを押さえ、新年会にふさわしいサプライズ演出で、参加者全員に特別な感動を届けましょう。

3. 新年会を円滑に進めるための司会進行

(1) タイムスケジュールと進行台本の作成

新年会を円滑に進めるためには、綿密なタイムスケジュールと進行台本の作成が不可欠です。 時間配分を明確にすることで、スムーズな進行を確保し、参加者全員が楽しめる会を実現できます。

まず、全体の所要時間を決め、各プログラムにどれくらいの時間を割り当てるかを検討します。 例えば、2時間の新年会であれば、以下のようなタイムスケジュールが考えられます。

時間内容担当者
19:00-19:05開場・受付幹事
19:05-19:10オープニング・開会の挨拶幹事
19:10-19:40乾杯・食事参加者
19:40-20:20ゲーム・余興幹事
20:20-20:40表彰式・景品贈呈幹事
20:40-20:55締めの挨拶・記念撮影幹事
20:55-21:00閉会・退出幹事

タイムスケジュールに基づき、進行台本を作成します。進行台本には、司会進行が話す言葉だけでなく、BGMや照明の切り替えなど、演出に関わる詳細な指示も記載しておきましょう。 例えば、ゲーム中は盛り上がるBGMを流したり、表彰式では感動的なBGMに切り替えたりすることで、より一層雰囲気を高めることができます。

進行台本を作成する際のポイントは、以下の通りです。

  • 参加者に分かりやすい言葉で書く
  • 時間配分を意識し、簡潔にまとめる
  • 参加者への声かけや指示を明確にする
  • トラブル発生時の対応策も盛り込む

これらのポイントを踏まえ、新年会全体の構成をイメージしながら、具体的な進行台本を作成することで、当日のスムーズな進行を実現し、参加者にとって思い出深い新年会となるでしょう。

(2) 参加者への声かけと場を盛り上げるトーク

新年会を円滑に進めるためには、司会者の声かけやトークが重要です。参加者全員が楽しめるよう、場を盛り上げる工夫を凝らしましょう。

トークのポイント具体的な例
参加者への配慮「本日はお忙しい中、新年会にご参加いただきありがとうございます。」
「お酒の苦手な方や、アレルギーのある方はお気軽にお申し付けください。」
会の目的を再確認「本日は、今年一年の労をねぎらい、親睦を深めるために集まりました。」
「新たな目標に向かって、チーム一丸となって頑張っていきましょう!」
歓談タイムでの声かけ「皆さん、楽しんでいらっしゃいますか?」
「他部署の方とも積極的に交流してみましょう!」
「美味しい料理はいかがですか?」
場を盛り上げる工夫・ユーモアを交えた話をする
・参加者に質問を投げかける
・簡単なゲームやクイズを取り入れる
・時事ネタや共通の話題に触れる
締めの言葉「本日は楽しい時間をありがとうございました。」
「来年も素晴らしい一年になりますように!」

新年会は、普段あまり話す機会のない人とも交流できる貴重な場です。積極的に話しかけ、親睦を深められるよう、司会者は参加者同士の会話のきっかけづくりを意識しましょう。

また、歓談中に話が途切れてしまったり、盛り上がりに欠ける場合は、上記の表を参考に、場を盛り上げる工夫をしてみてください。参加者全体の様子を見ながら、臨機応変に対応することが大切です。

(3) トラブル発生時の対応策

どんなに綿密な計画を立てていても、当日予期せぬトラブルが発生する可能性はあります。幹事として、落ち着いて対応できるよう、事前にトラブル発生時の対応策を検討しておきましょう。

トラブルの種類対応策
参加者の急な欠席欠席者への連絡、料理や席の調整
開始時間の遅延参加者への状況説明、プログラムの調整
会場設備の不具合会場担当者への連絡、代替案の検討
ゲーム進行中のトラブルルール説明の再確認、臨機応変な対応
参加者間のトラブル中立的な立場で仲裁、必要に応じて個別に話を聞く
景品が足りない参加者への謝罪、代替案の提示

トラブル発生時の基本的な対応としては、以下の3点を意識しましょう。

  • 慌てない:まずは深呼吸し、落ち着いて状況を把握しましょう。
  • 迅速な対応:問題を放置すると状況が悪化する可能性があります。迅速な対応を心がけましょう。
  • 参加者への誠実な対応:状況説明と謝罪は誠実に行いましょう。

想定外の事態に備え、代替案や対応策を事前に準備しておくと、スムーズな対応ができます。例えば、ゲームの進行が滞った場合に備えて、予備のゲームを用意しておいたり、会場の設備トラブルに備えて代替会場の候補をリストアップしておいたりするのも良いでしょう。

また、他の幹事メンバーと協力体制を整えておくことも重要です。役割分担を明確にし、緊急連絡網を作成しておけば、迅速かつ的確な対応が可能になります。

(4) 締めの挨拶

締めの挨拶は、新年会の最後を締めくくり、参加者へ感謝の思いを伝える大切な機会です。簡潔ながらも印象に残る挨拶を心掛けましょう。

挨拶の流れ内容
1. 新年会の総括新年会の目的を振り返り、全体の感想を述べます。「盛況のうちに幕を閉じることができそうです」などポジティブな言葉で締めくくりましょう。
2. 参加者への感謝参加者全員への感謝の言葉は欠かせません。準備を手伝ってくれたメンバーがいれば、具体的な名前を挙げて感謝を伝えましょう。
3. 今後の展望新年の抱負や会社全体の目標に触れ、参加者のモチベーションを高めます。未来への希望に満ちたメッセージで締めくくりましょう。
4. 締めの言葉「本日はありがとうございました」「皆さまにとって良い一年となりますように」など、簡潔で丁寧な言葉で締めくくります。

締めの挨拶では、明るく元気に、そして感謝の気持ちを込めて話すことが重要です。原稿を用意しておくとスムーズに挨拶できます。以下の例文を参考に、自身の言葉でアレンジしてみましょう。

締めの挨拶例文

「皆さま、本日は新年会にご参加いただき、誠にありがとうございました!おかげさまで、盛況のうちに幕を閉じることができそうです。準備から本日の進行まで、皆さまのご協力に心より感謝申し上げます。特に、○○さん、△△さんには大変お世話になりました。ありがとうございました。新しい年を迎え、今年は更なる飛躍の年にしていきたいと考えております。皆さまと共に力を合わせ、目標達成に向けて邁進していきましょう!本日は誠にありがとうございました。皆さまにとって、素晴らしい一年となりますように!」

話す際は、早口にならないよう注意し、会場全体を見渡しながら語りかけるようにしましょう。笑顔で締めくくることで、新年会全体の印象がより一層良くなります。

4. まとめ:新年会で最高の思い出を!

新年会は、1年の始まりを祝う大切なイベントです。新しい年のスタートを切るにあたり、社員同士の親睦を深め、チームワークを高める絶好の機会となります。この記事では、新年会を成功させるための準備から演出、司会進行まで、幹事の方々にとって役立つ情報を網羅しました。

項目ポイント
目的設定新年会の目的を明確にし、参加者に共有することで、イベントの意義を深めます。
会場選び参加人数や予算に合わせて適切な会場を選びましょう。
演出参加者全員が楽しめる工夫を凝らし、一体感を高める演出を心がけましょう。
司会進行円滑な進行を心がけ、時間管理を徹底することで、参加者全員が満足できる新年会を実現できます。

新年会を成功させるためには、事前の準備が重要です。目的設定、会場選び、予算計画、出席確認、スケジュール調整など、綿密な計画を立て、参加者への周知徹底を図りましょう。

また、新年会を盛り上げるための演出も欠かせません。会場装飾やオープニング、エンディングの演出、ゲーム企画、景品選びなど、趣向を凝らした企画で、参加者にとって忘れられない思い出となるような新年会を演出しましょう。

そして、新年会を円滑に進めるためには、司会進行も重要な役割を担います。タイムスケジュールと進行台本の作成、参加者への声かけ、トラブル発生時の対応策など、しっかりと準備しておきましょう。

この記事でご紹介したポイントを参考に、新年会を最高の思い出にしてください!

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